У меня есть один проект-долгострой, который я не могла закончить в течение уже 2х лет. Всегда находилось что-то более срочно-важное. И я поняла, что мне нужна помощь извне.
Чтобы отступать было некуда, я назначила дедлайн – 10 ноября. (До этой даты оставался 1 месяц). Было ощущение, что сделать такой объем работы всего за 1 месяц – вообще нереально. Нужно было чудо…
Я написала Лере запрос на «скорую помощь» - одна из услуг по экстренному планированию (Лера, поправь меня, если что), и она сразу откликнулась. На следующий день прислала мне список вопросов, на которые надо ответить до консультации.
Вопросы касались того, как я обычно планирую, как проходит мой день, что я делаю легко, что вызывает сопротивление и т.д. Уже в процессе ответов на эти вопросы у меня начала складываться и уточняться картина работы по проекту, и я с нетерпением ждала дня консультации…
Мы созвонились по скайпу, беседовали около часа. Лера внимательно выслушала меня, задавала уточняющие вопросы. Затем стала предлагать. Например, заменить мою систему записок и бумажек на единый ежедневник.
Конечно, ежедневник у меня уже был. Но задачи дня я писала на «листочках», срочные дела на других листочках, задачи, связанные с детьми – на отдельной доске, рабочее планирование в разных тетрадях, гугл-доках. В результате этого многообразия удержать все в фокусе не представлялось возможным.
Итак, Лера предложила мне попробовать свести все в ежедневнике, где на один день выделен целый лист (до этого у меня был разворот на неделю). Я честно сначала сопротивлялась. Но решила попробовать. Купила ежедневник и стала его заполнять по новым правилам!
Например, проект-долгострой занял почетное место в списке дел дня и успешно начал реализовываться, хотя до этого стоял и не двигался. А еще нашлись помощники, которым были делегированы «нелюбимые» дела. Возможно, благодаря тому, что Лера помогла мне сформулировать, что и как я НЕ хочу делать, и кому это можно перепоручить…
В трудный момент пере-привыкания Лера меня не бросила. Она на связи и отвечала на все мои «глупые» и «странные» всплывающие вопросы. И, например, научила меня системе записей bullet-journal.
С момента консультации прошел уже месяц. За это время проект очень хорошо продвинулся вперед, сейчас готов на 80%.
Выполняемость задач за день (тех, которые внесены в ежедневник) – 70-90% и это невероятно круто! Мое планирование более реалистично. Я не теряю «несрочно-важные» стратегические задачи. Листочками теперь не пользуюсь. Все в ежедневнике, под рукой, в одном месте.
В общем, сказать, что я довольна – недостаточно. Я очень-очень довольна, что вовремя обратилась к правильному специалисту, получила эффективные инструменты, которые помогают мне теперь ежедневно и ежечасно. Очень рекомендую.