Света была убеждена, что планирование убивает спонтанность и превращает человека в робота. Надо отметить, что время от времени она обращалась к книгам по тайм-менеджменту, но они не приносили ничего, кроме разочарования. У нее не получалось найти для себя подходящий метод. Однажды Света рассказала мне, что через 2 месяца уезжает в долгий отпуск:

Я предложила Свете проанализировать её расписание. Мы подробно рассмотрели, какие рабочие и личные задачи она выполняет ежедневно и как распределяет время. Эта техника помогает вписать в недельный график то, до чего сейчас не доходят руки, и кажется, что в текущем режиме это сделать невозможно.

В процессе такого анализа мы выяснили, где можно найти время на то, что Свете нужно закончить до отпуска. После этого мы заново построили недельное расписание, вписав в него текущие дела и дополнительные задачи.

Мы насчитали, что нам нужно добавить в недельное расписание 7 новых пунктов.

1. Спорт — 4 раза в неделю.
   
2. Игра на гитаре — полчаса в день.
   
3. Работа в Facebook.
   
4. Обучение на курсе по созданию экспертных текстов.
   
5. Выполнение заданий по ведению финансового учета.
   
6. Выписывание квитанций.
   
7. Подготовка к экзамену по теории вождения.
   

Мы решили, что Света будет заниматься спортом 4 раза в неделю по полчаса с утра. В 8:00 утра муж с сыном уходили в сад, и мы поняли, что логично начать день с зарядки, которая повышает настроение и энергию. Несмотря на то, что это повторяющееся действие, Света записывала спорт в Google-календарь для подтверждения намерения.

Мы отодвинули занятия гитарой на 11 вечера или раньше, если получается закончить вечерние дела до этого времени. Света очень любит заниматься музыкой. Это повышает шанс на то, что она доберется до гитары, несмотря на вечернюю усталость. Мы решили, что Света будет играть 4 раза в неделю, но если в этот день нет сил, не заставлять себя и переносить на следующий день.

Я порекомендовала Свете готовить сразу 3 поста на ближайшую неделю — один пост на бизнес-страницу Facebook и два — на личную, выделяя на это 2 часа в воскресенье. В этот день она не принимает клиентов и остается дома.

Мы договорились, что в недельном плане будет отмечено не только время на написание постов, но и на поиск фотографий и ответы на комментарии.

Мы выделили время на обучение на курсе. Я посоветовала Свете слушать вебинары в реальном времени — с 20:00 до 21:30 три дня в неделю. И сразу после этого выполнять домашнее задание в течение 1,5 часов.

В те 3 дня, когда не было вебинара, она использовала это время для выполнения заданий (если не успевала сделать это раньше) и игры на гитаре.

Мы связали выполнение заданий по финансовому учету и выписывание квитанций. Мы выделили на это один час днём после работы с клиентами и до того, как Света забирает ребенка из сада. Эту задачу Света записывала в план дня в зависимости от того, когда она заканчивала работу.

Мы подумали, что не имеет смысла начинать изучение теории вождения раньше, чем за 2 недели до экзамена. Но в итоге Света решила не сдавать экзамен в этот период времени, чтобы избежать чрезмерной загруженности.

Пятница стала днем отдыха от всего, включая гитару и спорт. День для перезагрузки и полного погружения в общение с семьей.

Света очень дисциплинированно выполняла все, о чем мы договорились. По ее словам, наша работа "разбила ее стереотип и дала великолепные плоды". У нее получилось закончить курс, привести себя в хорошую физическую форму перед путешествием, навести порядок в финансах и квитанциях, не забывая о семье и занятиях музыкой.

Со временем Света увлеклась планированием. Оно больше не вводит её в стресс и не заставляет чувствовать себя роботом. Теперь она сама анализирует своё расписание и меняет его, когда появляются новые дела, обучение или увлечения.