История о поиске времени
"Я чувствовала себя в рабстве, когда в детстве жила по четкому расписанию. Я вообще не люблю рамки и ограничения", — говорила моя подруга Света, психолог и коуч по коммуникациям со стремительно растущей частной практикой.
Света приехала в Израиль 8 лет назад. Она не захотела подтверждать диплом психолога в новой стране и выучилась на коуча. Благодаря уникальной работоспособности, таланту располагать к себе людей и увлекательно писать о своей работе, её практика быстро набирала обороты. Она вела лекции в школе личностного роста и начала новый проект - двухмесячный оффлайн-курс для своих клиентов. Несмотря на серьезную нагрузку, Света не забывала о своих хобби и желаниях. Училась игре на гитаре, увлекалась пением и спортом. Обратилась к финансовому консультанту, чтобы научиться лучше управлять деньгами, и брала уроки вождения. Она действительно много успевала. Но я знала из нашего общения, что она часто чувствует упадок сил и хочет проводить больше времени с сыном.

Я несколько раз предлагала Свете свою помощь, но она отвечала:
"Я не хочу быть как ты и жить по плану".
Света была убеждена, что планирование убивает спонтанность и превращает человека в робота. Надо отметить, что время от времени она обращалась к книгам по тайм-менеджменту, но они не приносили ничего, кроме разочарования. У нее не получалось найти для себя подходящий метод. Однажды Света рассказала мне, что через 2 месяца уезжает в долгий отпуск:
"Мне очень нужно закончить до отъезда целый ряд важных дел, чтобы улететь со спокойной душой и не думать о хвостах.

Но я совсем не понимаю, где взять на всё это время? В первой половине для я работаю с клиентами, после обеда провожу время с сыном, а вечером я уже ни на что не способна. Ты можешь мне помочь?"
Как мы работали
Я предложила Свете проанализировать её расписание. Мы подробно рассмотрели, какие рабочие и личные задачи она выполняет ежедневно и как распределяет время. Эта техника помогает вписать в недельный график то, до чего сейчас не доходят руки, и кажется, что в текущем режиме это сделать невозможно.

В процессе такого анализа мы выяснили, где можно найти время на то, что Свете нужно закончить до отпуска. После этого мы заново построили недельное расписание, вписав в него текущие дела и дополнительные задачи.

Мы насчитали, что нам нужно добавить в недельное расписание 7 новых пунктов.

  1. Спорт — 4 раза в неделю.
  2. Игра на гитаре — полчаса в день.
  3. Работа в Facebook.
  4. Обучение на курсе по созданию экспертных текстов.
  5. Выполнение заданий по ведению финансового учета.
  6. Выписывание квитанций.
  7. Подготовка к экзамену по теории вождения.
Где мы нашли время
Мы решили, что Света будет заниматься спортом 4 раза в неделю по полчаса с утра. В 8:00 утра муж с сыном уходили в сад, и мы поняли, что логично начать день с зарядки, которая повышает настроение и энергию. Несмотря на то, что это повторяющееся действие, Света записывала спорт в Google-календарь для подтверждения намерения.

Мы отодвинули занятия гитарой на 11 вечера или раньше, если получается закончить вечерние дела до этого времени. Света очень любит заниматься музыкой. Это повышает шанс на то, что она доберется до гитары, несмотря на вечернюю усталость. Мы решили, что Света будет играть 4 раза в неделю, но если в этот день нет сил, не заставлять себя и переносить на следующий день.

Я порекомендовала Свете готовить сразу 3 поста на ближайшую неделю — один пост на бизнес-страницу Facebook и два — на личную, выделяя на это 2 часа в воскресенье. В этот день она не принимает клиентов и остается дома.
Подготовка постов за один подход помогает эффективно использовать время. Мы входим в рабочий поток, и создание текстов занимает меньше времени. Если мы отвлекаемся на другие задачи, у нас занимает от 10 до 15 минут снова сосредоточиться.
Мы договорились, что в недельном плане будет отмечено не только время на написание постов, но и на поиск фотографий и ответы на комментарии.

Мы выделили время на обучение на курсе. Я посоветовала Свете слушать вебинары в реальном времени — с 20:00 до 21:30 три дня в неделю. И сразу после этого выполнять домашнее задание в течение 1,5 часов.

В те 3 дня, когда не было вебинара, она использовала это время для выполнения заданий (если не успевала сделать это раньше) и игры на гитаре.

Мы связали выполнение заданий по финансовому учету и выписывание квитанций. Мы выделили на это один час днём после работы с клиентами и до того, как Света забирает ребенка из сада. Эту задачу Света записывала в план дня в зависимости от того, когда она заканчивала работу.
В планировании умение привязывать дела к удобным для этого ситуациям называется "Кайрос". Такой подход экономит много времени. Все, что для этого нужно, — это объединять в группы дела, которые легко выполнить за один отрезок времени.
Мы подумали, что не имеет смысла начинать изучение теории вождения раньше, чем за 2 недели до экзамена. Но в итоге Света решила не сдавать экзамен в этот период времени, чтобы избежать чрезмерной загруженности.

Пятница стала днем отдыха от всего, включая гитару и спорт. День для перезагрузки и полного погружения в общение с семьей.
Что получилось в итоге
Света очень дисциплинированно выполняла все, о чем мы договорились. По ее словам, наша работа "разбила ее стереотип и дала великолепные плоды". У нее получилось закончить курс, привести себя в хорошую физическую форму перед путешествием, навести порядок в финансах и квитанциях, не забывая о семье и занятиях музыкой.

Со временем Света увлеклась планированием. Оно больше не вводит её в стресс и не заставляет чувствовать себя роботом. Теперь она сама анализирует своё расписание и меняет его, когда появляются новые дела, обучение или увлечения.
Отзыв Светы
"Я человек-хаос. Была. Более того, на протяжении многих лет я культивировала в себе эту черту и считала её весьма привлекательной, уникальной и родной. Но когда настал черед развития своего дела, которое я безмерно люблю, пришлось посмотреть правде в глаза, и увидеть в них то, что хаос мало совместим с бизнесом. Лишь в некоторой степени, где нужна смелость и риск. Прочитав несколько книг по тайм-менеджменту я окончательно поставила крест на этой теме, не найдя для себя "своих" методов, и посчитав это уделом зануд, да простят меня организованные люди. Я предпочитаю не работать с друзьями. На то есть ряд причин, включая отрицательный опыт. Но работа с Лерой разбила мой стереотип и дала великолепные плоды. О них я и хочу рассказать.

1. Я прониклась планированием. Оно больше не вводит меня с стресс. Оно помогает мне чувствовать себя в разы эффективней. А это чувство, в свою очередь, мотивирует двигаться дальше
2. Пропала суета. Я поняла, что успевать можно очень многое. На фейсбук нужно не так много времени, как мне казалось раньше.Лера научила меня делать заготовки, заранее заботиться о контенте, составляя его в стройный логичный план, собирать на свои мероприятия столько людей, сколько мне нужно.
3. Я изменила свою точку зрения на то, что есть люди, которым не подходит планирование. Теперь я знаю, что каждый может ему научиться. Если я сделала его частью жизни, то все могут! И оно не только подходит, но и совершенно необходимо любому осознанному человеку.
4. А теперь внимание, это главное! Я стала проводить больше качественного времени с сыном. Это самое ценное и дорогое, что мне принесло в жизнь планирование.

Более того, планирование решило не только мои бизнес задачи, но и повлияло на мой психологическое состояние. Оно сократило количество стресса по поводу не успевания.

Я рекомендую вам инвестировать часть своего времени и денег на обретение и внедрение планирования в жизнь".

Cветлана Хачатрян
психолог, коуч, эксперт по коммуникациям
ВЫ МОЖЕТЕ ЗАДАТЬ МНЕ ЛЮБОЙ ВОПРОС
Отправьте мне сообщение через форму обратной связи ниже или на почту v.golovanevsky@gmail.com.
Ваше имя:
Ваш e-mail:
Ваше сообщение: